Политика обработки и конфиденциальности персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью НПЦ «Лазеры и аппаратура ТМ" (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора laser-app.ru.

1.5. Настоящая Политика обязательна для соблюдения всеми работниками Оператора.

1.6. Обработка персональных данных осуществляется в целях:
1.6.1 Осуществления Оператором основных видов деятельности и  иной деятельности, предусмотренной действующим законодательством РФ, нормативными правовыми актами РФ.
1.6.2. Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими лицами: гражданами и индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами.
1.6.3. Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
1.6.4. Осуществление пропускного режима.
1.6.5. Предоставления информации об Операторе, его продуктах и услугах, усовершенствования продуктов и (или) услуг Оператора и для разработки новых продуктов и (или) услуг.
1.6.6. Ведения статистики о пользователях сайта/мобильного приложения, хранения персональных предпочтений и настроек пользователей, отслеживания состояния сессии доступа пользователей, обеспечения функционирования и улучшения качества сайта Оператора, использования интернет форм на сайте Оператора, предоставления дистанционного обслуживания, формирования списка интересов, демонстрации пользователю интернет-контента.
1.6.7. Формирования и предоставления отчетности регулирующим органам в соответствии с требованиями законодательства РФ, улучшения клиентского опыта, качества обслуживания, организации улучшения программного обеспечения.

1.7. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
1.7.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.7.2. Оператор персональных данных (Оператор) – ООО НПЦ «Лазеры и аппаратура ТМ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.7.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7.4. Субъекты персональных данных – лица, указанные в разделе 2 настоящей Политики, данные которых обрабатываются Оператором.
1.7.5. Персональные данные, разрешенные Субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
1.7.6. Контрагент/Клиент – физическое лицо, юридическое лицо, в т.ч. в лице уполномоченного (законного) представителя, индивидуальный предприниматель либо его уполномоченный представитель, вступившее в договорные отношения с Оператором.
1.7.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.7.8. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.7.9. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.8. Основной задачей настоящей Политики является защита персональных данных, полученных Оператором от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

 

2. КАТЕГОРИИ СУБЬЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 

Категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором:

2.1. Работники Оператора и кандидаты (соискатели) на работу.

2.2. Уволенные работники Оператора.

2.3. Близкие родственники/члены семьи работников Оператора в случаях предусмотренных законодательством РФ.

2.4. Практиканты/студенты.

2.5. Контрагенты/Клиенты (потенциальные Контрагенты/Клиенты) – физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, заключившие с Оператором гражданско-правовые договоры.

2.6. Представители Контрагентов/Клиентов, с которыми заключены соответствующие договоры.

2.7. Физические лица, с которыми взаимодействуют работники Оператора в рамках своей деятельности.

2.8. Пользователи сайта Оператора.

2.9. Контрагенты/Клиенты других юридических лиц, обработка персональных данных для которых осуществляется по поручению указанных юридических лиц в соответствии с законодательством РФ.

2.10. Посетители Оператора.

2.11. Иные субъекты, вступившие или намеревающиеся вступить в договорные отношения с Оператором.

2.14. Иные субъекты, обращающимся к Оператору (при необходимости обработки их персональных данных для целей выполнения их запросов).

 

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Оператор при обработке персональных данных должен соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе, исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия выполнения договорных обязательств, в иных целях, предусмотренных законодательством РФ.
3.1.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.1.3. Персональные данные получаются Оператором непосредственно у самого Субъекта персональных данных, законного представителя. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то Субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить Субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.1.4. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.1.5. Оператор не имеет право получать и обрабатывать персональные данные о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

3.2. К персональным данным могут иметь свободный доступ:
- Генеральный директор Оператора;
- Главный бухгалтер Оператора.
- работник, ответственный за организацию обработки персональных данных.

3.3. К персональным данным в рамках осуществления своих трудовых функций могут иметь доступ:
- руководители структурных подразделений по направлению деятельности;
- работники, непосредственно участвующие в заключении и исполнении заключенных Оператором договоров;
- кадровые работники;
- иные работники, на которых Приказом возложена соответствующая обязанность.
Указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения ими конкретных функций и обязанностей.

3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

3.5. При идентификации Контрагента/Клиента, их представителей Оператор имеет право затребовать предъявления документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя.

3.6. При заключении договора, как и в ходе исполнения договора может возникнуть необходимость в предоставлении Контрагентом/Клиентом иных документов, содержащих информацию о Субъекте персональных данных.

3.7. После принятия решения о заключении договора, представления документов, подтверждающих полномочия Контрагента/Клиента или их представителя, а также впоследствии в процессе заключения, исполнения договора, к документам, содержащим персональные данные будут относиться:
- договоры;
- служебные записки;
- документы о допуске представителей Контрагента/Клиента на территорию Оператора; - разовые или временные пропуска;
- другие документы, где включение персональных данных Контрагента/Клиента необходимо согласно действующему законодательству РФ.

3.8. Передача персональных данных возможна только с согласия Субъекта персональных данных или без их согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

3.9. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.10. Не допускается отвечать на вопросы третьих лиц, связанные с передачей персональной информации по телефону, электронной почте или факсу.

3.11. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

3.12. Период хранения и обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.

3.13. Обработка персональных данных начинается с момента получения персональных данных Оператором.

3.14. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор обязан устранить допущенные нарушения.

3.15. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором.

3.16. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных. В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных.

3.17. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.18. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

3.19. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 

4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

4.1. Список лиц, допущенных к обработке персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение правил обработки персональных данных, определяется и утверждается Генеральным директором Оператора.

4.2. Работники Оператора выполняют действия по обработке персональных данных в соответствии с возложенными на работников функциями.

4.3. Работники имеют доступ на ввод и коррекцию персональных данных в пределах, определенных Генеральным директором или должностными обязанностями.

4.4. Лица, получившие доступ к персональным данным, должны хранить в тайне известные им сведения конфиденциального характера и информировать Генерального директора об утечке персональных данных, о фактах нарушения порядка обращения с ними, о попытках несанкционированного доступа к персональным данным.

4.5. Лица, получившие доступ к персональным данным, должны использовать эти данные лишь в целях, для которых они сообщены, обязаны соблюдать режим конфиденциальности и дать обязательство о неразглашении персональных данных

 

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.

5.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных, в том числе:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- принятие локальных нормативных актов и иных документов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты персональных данных.

5.3. Оператор осуществляет оценку вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

5.4. Производит ознакомление своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных и (или) обучение указанных работников.

5.5. Ответственные лица соответствующих подразделений, хранящих персональные данные на бумажных носителях и машинных носителях информации, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

5.6. Ответственным за уничтожение персональных данных является уполномоченное лицо, назначаемое приказом Генерального директора. При наступлении любого из событий, повлекших согласно законодательства РФ необходимость уничтожения персональных данных, уполномоченное лицо обязано:
- уведомить Генерального директора о работах по уничтожению персональных данных;
- определить (назначить) время, место работы комиссии (время и место уничтожения персональных данных);
- установить перечень, тип, наименование, регистрационные номера и другие данные носителей, на которых находятся персональных данных, подлежащие уничтожению (и/или материальные носители персональных данных);
- определить технологию (приѐм, способ) уничтожения персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных);
- определить технические (материальные, программные и иные) средства, посредством которых будет произведено уничтожение персональных данных;
- произвести уничтожение персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных);
- оформить соответствующий Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) и представить Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) на утверждение Генеральному директору;
- в случае необходимости уведомить об уничтожении персональных данных Субъекта персональных данных и/или уполномоченный орган.

 

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

 

6.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

6.2. Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

6.3. Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства РФ, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных осуществляются в соответствии с Законом о персональных данных, иными нормативными актами РФ.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

 

7.1. Оператор и его работники в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о персональных данных, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

7.2. Руководитель, разрешающий доступ работника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

7.3. Каждый работник Оператора, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

7.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

8.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения приказом Генерального директора.

8.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

Иные документы, регламентирующие взаимоотношения Пользователя с Веб-сайтом Администратора